Alle klubbens aftaler samlet ét sted
I de fleste golfklubber er administrationen kompakt, og ansvaret fordelt på få hænder. Det stiller krav til overblik og struktur – særligt når det gælder klubbens mange forskellige aftaleforhold. COMAsystem gør det muligt at centralisere administrationen, skabe gennemsigtighed og sikre, at intet bliver glemt. Platformen er intuitiv og nem at betjene, så alle i klubben – uanset teknisk baggrund – hurtigt kan få styr på de vigtigste processer.
Her er 7 måder COMAsystem hjælper golfklubber med at holde styr på forpligtelserne:
- Ét samlet overblik over alle aftaler
Saml klubbens kontrakter med sponsorer, leverandører og personale i én platform – tilgængeligt for både administration og ledelse. Intuitivt og nemt at navigere, selv for dem uden teknisk erfaring. - Digital oprettelse og underskrift af aftaler
Brug klubbens egne skabeloner direkte i platformen, og send nye sponsor- eller medarbejderaftaler til digital underskrift via fx MitID – hurtigt, sikkert og arkiveret automatisk. - Kom på forkant med genforhandling og udløb
Systemet giver automatisk besked før vigtige datoer – så I kan forny eller genforhandle i tide og undgå tabt indtægt eller unødige omkostninger ved uønskede automatiske fornyelser. - Struktureret sponsoradministration
Få overblik over sponsorer, aftalepakker og eksponering – fx skilte, netværksarrangementer og markedsføringsaftaler. Saml alle oplysninger ét sted og træk rapporter til internt brug eller bestyrelsen. - Effektiv håndtering af leverandør- og serviceaftaler
Saml alle klubbens aftaler med leverandører, såsom greenkeeperaftaler, maskinservice, IT-support, catering og booking-systemer. Få overblik over aftalernes udløb og automatisk påmindelse før fornyelse. - Personale- og HR-administration ét sted
Få centralt overblik over stamdata, kontrakter, udstyr, nøgler og vigtige datoer. Sikr GDPR-compliance med digital signatur, automatisk arkivering og sikre sletteprocedurer af persondata i henhold til lovgivning. - Professionel administration og struktur
Med alle aftaler og dokumentation samlet ét sted får klubben mulighed for at arbejde professionelt, organisere arbejdet effektivt og sikre, at alle forpligtelser bliver opfyldt til tiden.
COMAsystem hjælper golfklubber med at holde administrationen på forkant med klubbens forpligtelser – professionelt og effektivt. Platformen er nem at bruge for alle, og sparer tid og ressourcer.